首先催款函是对货款催收各个阶段的探路石，在客户方将要到达支付货款的前夕所发出的催款函是与客户逾期支付货款时发出的催款有着非常大的区别的。告知对方要支付货款了请他做好准备这样催款函是需要礼貌而有分寸的催款态度的。而对方客户已经超出了支付货款的期限，那么就要分别对待。

      第一，客户刚刚逾期，那么催款函可以严肃的表明态度，这里的催款函不简单的是客气的通知还带有提醒对方不要使事态发展的更严重。这就需要口气和语言的技巧。

      第二，如经历了两次催款函通告都没有让对方按时支付货款。那么就需要更强烈的催款态度，在使用催款函可就要注意，这是最后一次使用催款函，因为对方对催款函不感冒就要采取其他方式进行货款的催收了。